275.4 Parameters voor facturen[//]

Als u deze optie kiest verschijnt een invoerscherm:

Met behulp van deze optie kunt u, per type factuur, een aantal parameters instellen.

Het systeem kent, binnen de archivering, de volgende types facturen:

·         Facturen op gecontroleerde budgetten

·         Facturen op ongecontroleerde budgetten

·         Facturen met daarop een gemengde toestand (m.a.w. zowel op gecontroleerde als op ongecontroleerde budgetten)

Velden van het scherm

Minimale factuurstatus: U dient hier aan te geven wat de minimale status van de factuur moet zijn alvorens ze in aanmerking komt voor archivering.

De mogelijke statussen zijn:

1.      De factuur is ingevoerd

2.      De factuur is geprint (is niet meer in gebruik maar kan toch nog niet interactief ingesteld worden

3.      De factuur is in verwerking (deze status kan bijvoorbeeld gebruikt worden om aan te geven dat een factuur die door de leverancier naar de bibliotheek wordt gestuurd, nu doorgestuurd is naar de boekhouding

4.      De factuur is geheel betaald

De mogelijke factuurstatussen worden bepaald door een niet interactief instelbare parameter; ze hebben geen financiële implicaties.

Aantal dagen voor 1e ronde: Met behulp van deze parameter wordt bepaald hoelang een factuur in het aanwinstenbestand moet zitten om in aanmerking te komen voor archivering naar een archief binnen VUBIS. Geef een aantal dagen op.

Aantal dagen voor 2e ronde: Met behulp van deze parameter wordt bepaald hoelang een factuur in het archief binnen VUBIS moet zitten opdat ze in aanmerking komt voor archivering naar een archief buiten VUBIS. Geef ook hier een aantal dagen op.